Thủ Tục Đổi Và Gia Hạn Hộ Chiếu Online 2026: Hướng Dẫn Toàn Diện Từ A-Z

Sau đại dịch, nhu cầu đi lại quốc tế của người dân Việt Nam ngày càng tăng cao, kéo theo đó là tình trạng hộ chiếu hết hạn trở nên phổ biến. Nhiều người đang loay hoay tìm hiểu cách đổi và gia hạn hộ chiếu một cách nhanh chóng, tiện lợi mà vẫn đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Tin vui cho bạn là từ năm 2026, việc đổi hộ chiếu đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn toàn diện về quy định mới nhất, chi phí cập nhật, thủ tục từng bước chi tiết và cách chuẩn bị ảnh hộ chiếu chuẩn để tránh bị từ chối hồ sơ khi đổi hộ chiếu online.

1. Hiểu đúng về đổi hộ chiếu và gia hạn hộ chiếu

Khi nào cần đổi hộ chiếu?

Bạn cần làm thủ tục đổi hộ chiếu trong các trường hợp sau:

Hộ chiếu hết hạn: Hộ chiếu phổ thông có thời hạn 10 năm đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên và 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi.
Hộ chiếu bị hư hỏng: Bị rách, mờ thông tin, mất trang, hoặc bị nước làm nhòe mực in.
Hộ chiếu bị mất: Cần làm lại hộ chiếu mới khi không còn giữ được hộ chiếu cũ.
Thay đổi thông tin cá nhân: Khi có sự thay đổi về họ tên, ngày sinh, nơi sinh do cải chính hộ tịch.

Hộ chiếu có được gia hạn không? Quy định mới nhất 2026

Theo quy định hiện hành, hộ chiếu phổ thông không được gia hạn. Khi hộ chiếu hết hạn, bạn bắt buộc phải làm thủ tục cấp lại hộ chiếu mới. Tuy nhiên, đối với hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ, vẫn có thể thực hiện thủ tục gia hạn với lệ phí 100.000 đồng/lần.

Đây là điểm quan trọng mà nhiều người thường nhầm lẫn. Thay vì tìm cách "gia hạn" hộ chiếu phổ thông, bạn nên chuẩn bị hồ sơ để đổi hộ chiếu mới ngay khi hộ chiếu sắp hết hạn (tốt nhất là trước 6 tháng).

Sự khác biệt giữa đổi hộ chiếu và cấp mới

Cấp mới: Áp dụng cho người làm hộ chiếu lần đầu tiên.
Đổi hộ chiếu: Áp dụng cho người đã từng có hộ chiếu và muốn cấp lại do hết hạn, hư hỏng hoặc mất.

Về cơ bản, quy trình thực hiện gần như giống nhau, nhưng khi đổi hộ chiếu, bạn cần cung cấp thêm thông tin về hộ chiếu cũ (nếu còn giữ được).

2. Quy định và điều kiện đổi hộ chiếu online 2026

Điều kiện để đổi hộ chiếu online

Theo Cổng dịch vụ công Bộ Công an, để thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu online, bạn cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn giá trị sử dụng
Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia
Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến

Các trường hợp không được đổi hộ chiếu online

Một số trường hợp sau đây bắt buộc phải làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh:

Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thuộc các trường hợp đặc biệt (đi khám chữa bệnh, thân nhân ở nước ngoài gặp tai nạn, cán bộ công chức...)
Hồ sơ có vấn đề phức tạp cần xác minh trực tiếp
Không đủ điều kiện kỹ thuật để thực hiện online

Thời hạn xử lý và nhận kết quả

Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh: Trả kết quả trong vòng 08 ngày làm việc kể từ khi thanh toán lệ phí thành công
Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an: Trả kết quả trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận
Trường hợp khẩn cấp: Thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc

Lệ phí đổi hộ chiếu 2026

Theo Thông tư số 28/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/4/2026, mức lệ phí đổi hộ chiếu như sau:

Nội dung	Mức thu (đồng/lần cấp)
Cấp mới hộ chiếu	200.000
Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất	400.000

Lưu ý quan trọng: Theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, đến hết ngày 31/12/2026, người dân sẽ được giảm 50% lệ phí khi làm hộ chiếu. Do đó, mức phí thực tế bạn phải đóng trong năm 2026 là:

Cấp mới: 100.000 đồng
Cấp lại do hỏng/mất: 200.000 đồng

Checklist điều kiện đổi hộ chiếu online

✅ Có CCCD 12 số còn hạn
✅ Đã đăng ký tài khoản Cổng dịch vụ công Quốc gia
✅ Có phương thức thanh toán online (thẻ ngân hàng, ví điện tử...)
✅ Ảnh hộ chiếu chuẩn theo quy định
✅ Hộ chiếu cũ (nếu còn giữ được)

3. Hướng dẫn chi tiết thủ tục đổi hộ chiếu online từng bước

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và ảnh hộ chiếu chuẩn

Trước khi bắt đầu thủ tục online, bạn cần chuẩn bị:

Ảnh chân dung: 01 file ảnh kỹ thuật số định dạng .jpg hoặc .jpeg, dung lượng không quá 5MB, kích thước 4x6cm
Hộ chiếu cũ: Ảnh chụp trang thông tin của hộ chiếu (nếu còn giữ được)
Đơn báo mất: Nếu hộ chiếu bị mất, cần có đơn báo mất hoặc thông báo tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền

Bước 2: Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Truy cập website: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
Chọn mục "Đăng nhập" ở góc phải màn hình
Sử dụng tài khoản Cổng dịch vụ công Quốc gia để đăng nhập

Bước 3: Điền thông tin và tải hồ sơ

Chọn dịch vụ "Cấp hộ chiếu phổ thông"
Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu
Tải lên ảnh chân dung và các giấy tờ liên quan
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi gửi

Bước 4: Thanh toán lệ phí online

Hệ thống sẽ hiển thị mức lệ phí cần thanh toán
Chọn phương thức thanh toán phù hợp (thẻ ngân hàng, ví điện tử...)
Thực hiện thanh toán và lưu mã giao dịch

Bước 5: Theo dõi tiến trình và nhận kết quả

Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được mã hồ sơ
Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ qua Cổng dịch vụ công
Nhận kết quả tại địa điểm đã đăng ký (có thể chọn nhận tại nhà với phí chuyển phát)

4. Cách chuẩn bị ảnh hộ chiếu chuẩn cho đổi hộ chiếu online

Yêu cầu ảnh hộ chiếu khi đổi online

Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, ảnh hộ chiếu phải đáp ứng các yêu cầu sau:

Kích thước: 4x6 cm (bề ngang từ 35-40mm)
Nền: Màu trắng, không bóng, không có họa tiết
Chất lượng: Ảnh rõ nét, không mờ, không có vết mực hoặc nếp gấp
Thời gian: Ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
Tỷ lệ khuôn mặt: Chiếm 70-80% chiều cao ảnh
Biểu cảm: Trung tính, mắt mở, miệng khép

Các lỗi thường gặp khiến ảnh bị từ chối

Ảnh nền không phải màu trắng hoặc có bóng
Khuôn mặt chiếm tỷ lệ quá nhỏ hoặc quá lớn
Đeo kính râm, mũ, hoặc phụ kiện che khuất khuôn mặt
Biểu cảm không phù hợp (cười quá rộng, nhăn mặt...)
Ảnh quá tối hoặc quá sáng
Ảnh đã qua chỉnh sửa làm thay đổi đặc điểm nhận dạng

Cách chụp ảnh hộ chiếu tại nhà đạt chuẩn

Chuẩn bị phông nền: Dùng tường trắng hoặc tấm bìa trắng lớn
Ánh sáng: Đứng gần cửa sổ có ánh sáng tự nhiên, tránh ánh sáng ngược
Tư thế: Đứng thẳng, vai ngang, nhìn thẳng vào camera
Trang phục: Mặc đồ lịch sự, tránh màu trắng (trùng với nền)
Chụp ảnh: Dùng camera điện thoại chất lượng tốt, chụp ở khoảng cách phù hợp

Bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo ảnh hộ chiếu đạt chuẩn 100%? Hãy thử ngay dịch vụ tạo ảnh hộ chiếu chuẩn online của chúng tôi - công nghệ AI sẽ tự động điều chỉnh ảnh của bạn theo đúng tiêu chuẩn ICAO!

5. Thủ tục đổi hộ chiếu trực tiếp khi không đủ điều kiện online

Các trường hợp bắt buộc phải đổi trực tiếp

Người làm hộ chiếu lần đầu thuộc diện đặc biệt
Không có CCCD 12 số hoặc CCCD đã hết hạn
Không có khả năng thanh toán online
Hồ sơ có vấn đề phức tạp cần xác minh

Địa điểm nộp hồ sơ đổi hộ chiếu

Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh: Đối với hầu hết các trường hợp
Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an: Đối với các trường hợp đặc biệt

Hồ sơ cần chuẩn bị cho đổi hộ chiếu trực tiếp

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu quy định)
02 ảnh chân dung cỡ 4x6cm
Hộ chiếu cũ (nếu còn)
Giấy tờ chứng minh lý do đổi hộ chiếu (nếu cần)

Thời gian và chi phí đổi hộ chiếu trực tiếp

Thời gian xử lý: 08 ngày làm việc (cấp tỉnh) hoặc 05 ngày làm việc (Bộ Công an)
Chi phí: Giống như đổi online (100.000 - 200.000 đồng trong năm 2026)

6. Câu hỏi thường gặp về đổi và gia hạn hộ chiếu

FAQ 1: Hộ chiếu hết hạn bao lâu thì được đổi?

Bạn có thể làm thủ tục đổi hộ chiếu bất cứ khi nào hộ chiếu hết hạn. Tuy nhiên, nên làm sớm (trước 6 tháng) để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch đi lại.

FAQ 2: Có thể đổi hộ chiếu online khi đang ở nước ngoài không?

Không. Dịch vụ đổi hộ chiếu online chỉ áp dụng cho công dân đang ở trong nước. Người ở nước ngoài cần liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại địa phương.

FAQ 3: Trẻ em đổi hộ chiếu online như thế nào?

Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu online cho trẻ em. Cần chuẩn bị thêm giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu để chứng minh mối quan hệ.

FAQ 4: Hộ chiếu bị rách/hư hỏng đổi như thế nào?

Vẫn thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu bình thường, nhưng cần nộp thêm hộ chiếu bị hư hỏng (nếu còn) và đóng lệ phí cấp lại (200.000 đồng trong năm 2026).

FAQ 5: Cần làm gì nếu đổi hộ chiếu online bị từ chối?

Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Bạn có thể:

Sửa đổi hồ sơ theo yêu cầu và nộp lại
Liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý để được hướng dẫn cụ thể
Chuyển sang làm thủ tục trực tiếp nếu cần thiết

7. Kết luận và khuyến nghị

Việc đổi hộ chiếu online năm 2026 đã trở nên vô cùng thuận tiện nhờ vào sự phát triển của dịch vụ công trực tuyến. Tuy nhiên, để đảm bảo hồ sơ được duyệt ngay từ lần đầu tiên, bạn cần:

Chuẩn bị kỹ lưỡng: Đảm bảo đủ điều kiện và hồ sơ đầy đủ
Ảnh hộ chiếu chuẩn: Đây là yếu tố quan trọng nhất quyết định việc hồ sơ có bị từ chối hay không
Theo dõi tiến trình: Thường xuyên kiểm tra trạng thái hồ sơ để kịp thời xử lý nếu có vấn đề

Với công nghệ AI tiên tiến, anhhochieu.vn tự hào là đối tác đáng tin cậy giúp hàng ngàn khách hàng có được ảnh hộ chiếu chuẩn ICAO trong thời gian ngắn nhất. Hãy thử ngay dịch vụ của chúng tôi để trải nghiệm sự khác biệt!

Tạo ảnh hộ chiếu chuẩn online miễn phí ngay hôm nay - Đạt chuẩn 100%, tiết kiệm thời gian, không lo bị từ chối hồ sơ!